+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Трудовая книжка на другую фамилию

Статьей 28 ГКУ предусмотрено, что физическое лицо приобретает права и обязанности и осуществляет их под своим именем. Право физического лица, достигшего возраста, установленного законом, по собственному усмотрению поменять свое имя фамилию, собственное имя, отчество определено статьей ГКУ. Основания, по которым физическое лицо вправе принять такое решение, могут быть различными. Стремление к перемене имени, отчества или фамилии может быть вызвано неблагозвучием, трудностью произношения, неудачным сочетанием имени, отчества и фамилии или желанием носить имя в соответствии с национальными традициями и т.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как делать записи о работе в трудовой книжке?

Смена фамилии в трудовой книжке

Особенности тарификации специалистов среднего и высшего уровня квалификации. Как правильно заполнить личный листок по учету кадров. Сохранить ссылку. Сохранить закладку. Какие новые возможности предоставлены нанимателям? Особенности тарификации специалистов среднего и высшего уровня квалификации Как правильно заполнить личный листок по учету кадров Все кадровые статьи в гостевом доступе.

Предыдущая статья. Следующая статья. Делопроизводство Персональные данные работника. Теги: Делопроизводство , Персональные данные работника , личное дело. Светлана Волохович, юрист. Новую фамилию работника надо занести в трудовой договор контракт , трудовую книжку, личную карточку и другие кадровые и бухгалтерские документы. Кроме того, важно не забыть переоформить для работника и иные документы. Предлагаем ознакомиться с процедурой оформления кадровой документации в этой ситуации.

В связи со сменой фамилии работника а может быть, и имени придется вносить изменения во многие документы. Но чтобы на то появились законные основания, устного сообщения работника недостаточно. Нужны письменные доказательства. Обращаем внимание, что в законодательстве четко прописана процедура внесения нанимателем изменений в отношении изменения работниками персональных данных, в частности фамилии, имени, отчества, исключительно в трудовую книжку. Как оформить другие документы, в актах законодательства не сказано.

Обратить внимание на смену ФИО при оформлении работника на работу. В некоторых случаях после представления при приеме на работу документов наниматель или чаще всего работник кадровой службы может выявить несовпадение данных в различных документах, к примеру фамилия в дипломе о высшем образовании не совпадет с фамилией в паспорте.

Особенно часто такое встречается при приеме на работу женщин. Это может быть связано со вступлением в брак, расторжением брака, иными причинами смены фамилии, имени.

В таких случаях работник кадровой службы вправе потребовать у лица, принимаемого на работу, представления дополнительных документов:.

Итак, с сотрудника, сменившего фамилию, возьмите сначала заявление на имя руководителя организации с просьбой внести изменения в соответствующие документы.

К заявлению прилагаются копии документов, подтверждающих изменение персональных данных паспорт, свидетельство о регистрации брака, свидетельство о перемене фамилии или имени, отчества и др. Подлинники этих документов либо надлежащим образом заверенные копии работник предъявляет нанимателю.

Как вариант, возможно самостоятельно снять копии с нового паспорта работника и с документов, подтверждающих смену его личных данных. Копии заверьте печатью организации и своей подписью если вы выполняете функции начальника отдела кадров , затем подшейте их в личное дело работника. Теперь надо издать приказ об изменении анкетных данных работника за подписью руководителя.

Да, и не забудьте ознакомить с документом под роспись самого работника. Возникает вопрос: каким числом должен быть оформлен данный приказ? Ведь свидетельство о заключении брака датировано днем регистрации брака, а новый паспорт выдается через несколько недель. Соответственно дата выдачи в нем стоит уже другая. К тому же работник может принести все эти документы гораздо позже даты их выдачи.

Приказ об изменении фамилии следует, по мнению автора, оформить в день, когда работник получит новый паспорт, так как изменения в большинство учетных и иных официальных документов вносятся на основании паспорта. Приказ об изменении фамилии относят к группе приказов по личному составу. Строго установленной формы для него нет. Вы вправе составить его так, как посчитаете нужным, поэтому при его подготовке и издании необходимо руководствоваться общими требованиями нормативных правовых актов к оформлению и изданию приказов по личному составу.

Согласно законодательству копия приказа об изменении фамилии включается в личное дело работника абз. В законодательстве есть упоминание о том, что копия приказа об изменении фамилии в личное дело не подшивается в связи с внесением этой записи в дополнение к личному листку по учету кадров подп.

Исправить личные данные в трудовом договоре контракте. Безусловно, фамилию и паспортные данные работника в трудовом договоре контракте надо исправить на новые. Но четких правил, как это сделать, в законодательстве нет. Предлагаем на ваш выбор 2 варианта. Вариант 1-й. Можно составить к трудовому договору дополнительное соглашение, где прописать, что с такой-то даты например, с даты издания приказа договор следует читать в новой редакции.

И перечислить, где по тексту контракта вносятся изменения, или просто изложить его с учетом новых персональных данных. Законодательство не требует в подобных случаях заключать соглашение.

Ведь, по сути, условия самого трудового договора остаются прежними. Однако, подписав дополнительное соглашение, вы точно ничего не нарушите. Вариант 2-й. Этот вариант более трудоемкий. Вносить исправления надо прямо в текст трудового договора. Причем в экземпляр работника тоже.

В данном случае напомним, что трудовой договор контракт — это соглашение сторон: работника и нанимателя. Работник — лицо, состоящее в трудовых отношениях с нанимателем на основании заключенного трудового договора. Наниматель — юридическое или физическое лицо, которому законодательством предоставлено право заключения и прекращения трудового договора с работником. От имени нанимателя — юридического лица выступает руководитель или другое уполномоченное лицо.

Трудовой договор в качестве обязательных сведений должен содержать данные о работнике и нанимателе, заключивших трудовой договор. Под данными о нанимателе и работнике кроме прочих понимаются: для нанимателя — наименование юридического лица фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя ; для работника — фамилия, имя, отчество п. Изменение данных о работнике необходимо сделать в порядке, аналогичном внесению изменений в трудовую книжку при изменении фамилии, имени и отчества работника п.

При изменении фамилии в трудовом договоре контракте прежнюю фамилию зачеркивают одной чертой так, чтобы ее можно было прочесть, а новую пишут над ней. Ссылки на соответствующие документы можно привести на полях или последней странице контракта.

Если имеется дополнительное соглашение к контракту, то оно как неотъемлемая его часть внесения изменений не требует. Исправить фамилию в трудовой книжке надо обязательно. Там же написано, как правильно это сделать. Принцип вам уже знаком. Изменения записей в трудовой книжке о фамилии, имени, отчестве производит наниматель по последнему месту работы на основании документов, подтверждающих соответствующие сведения, со ссылкой на их номер и дату.

Указанные изменения вносятся на первой странице титульном листе трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается, например, прежняя фамилия и над ней записывается новая, измененная. Ссылка на соответствующий документ записывается на внутренней стороне обложки, заверяется подписью нанимателя или уполномоченного должностного лица и печатью нанимателя, а в случае ее отсутствия у индивидуального предпринимателя — печатью местного исполнительного и распорядительного органа, осуществившего регистрацию предпринимателя.

Данная процедура повторяется и в случаях дальнейшего изменения фамилии имени, отчества. Если заканчивается место для внесения изменений фамилии имени, отчества , то нанимателем может быть выдан по просьбе работника дубликат трудовой книжки. Прежнюю запись аккуратно зачеркните, чтобы она осталась легкочитаемой, а сверху или рядом, где есть место запишите новую фамилию. На внутренней стороне обложки трудовой книжки надо пояснить, на основании каких документов были внесены изменения, указав их номера и даты.

Данную запись обязательно заверьте печатью организации кадровой службы и своей подписью, если именно вы ответственны за ведение книжек см.

Исправить данные о работнике в личной карточке и других документах. Итак, вы уже сделали немало: на основании заявления работника, копий нового паспорта и свидетельства составили приказ, исправили текст трудового договора контракта или заключили допсоглашение к нему , внесли изменения в трудовую книжку.

Но это еще не все, а только половина пути. В этих регистрах придется тоже менять анкетные данные работника. Хорошо, если кадровый учет, так же как и расчет зарплаты, вы ведете в электронном виде — это упростит задачу.

Достаточно в базе один раз изменить фамилию работника — и соответствующие исправления будут автоматически внесены во все документы. Вам останется только удостовериться, везде ли, где нужно, программа заменила данные. Если какие-то регистры вы ведете традиционно на бумаге, используйте привычный метод. Старые данные зачеркните, впишите новые с соответствующей ссылкой на документ и заверьте своей подписью.

Кроме того, напомним, что постановлением Минстата от В настоящее время порядок ее ведения и заполнения определяет наниматель.

При смене ФИО работника следует также произвести замену страхового свидетельства гл. Что еще надо сделать, если фамилию сменил руководитель организации. Когда фамилию меняет руководитель, внести изменения в документы, о которых написано в статье, недостаточно. Остается еще ряд действий, причем очень важных:. В банк, обслуживающий вашу организацию, представьте новую банковскую карточку. В ней будут новые данные руководителя с подписью.

Затем надо выбрать время и просмотреть договоры с контрагентами. Если где-то есть пункт, обязывающий сообщать о любых изменениях в реквизитах организации в т. Предыдущая статья Сроки хранения документов по личному составу. Панель инструментов. Комментарий к Указу Президента РБ от

Если работник поменял фамилию: как действовать

На данный момент она уже развелась и снова вышла замуж. Свидетельства о заключении брака г. Как правильно внести исправления в трудовую книжку? Как правильно внести запись если есть паспорт, но нет свидетельства о заключении брака. Хватит ли только ссылки на паспорт? Для исправления записи по новому месту работы придется получить от прежнего работодателя официальный документ , подтверждающий факт того, что запись об изменении фамилии не вносили п.

Когда работница меняет фамилию, то по закону внести корректировки нужно только в трудовую книжку и личную карточку. Но поправить также стоит и.

Работница сменила фамилию. Три документа, которые нужно исправить

Особенности тарификации специалистов среднего и высшего уровня квалификации. Как правильно заполнить личный листок по учету кадров. Сохранить ссылку. Сохранить закладку. Какие новые возможности предоставлены нанимателям? Особенности тарификации специалистов среднего и высшего уровня квалификации Как правильно заполнить личный листок по учету кадров Все кадровые статьи в гостевом доступе. Предыдущая статья.

Статьи и консультации 2021 по кадровому делопроизводству на сайте www.kadrovik-praktik.ru

Трудовая книжка служит подтверждением стажа, поэтому руководитель обязан заполнять ее в соответствии с требованиями законодательства. В интересах же работника — проверять правильность вносимых в документ записей. Трудовая книжка — персональный документ работника, содержащий записи о его трудовой деятельности и стаже ст. Гражданин представляет трудовую книжку на каждом новом основном месте работы для занесения информации о трудоустройстве. Совместители могут попросить основного работодателя сделать запись о работе по совместительству.

Смена фамилии влечет за собой ряд формальностей, требующих внесения изменений в документацию. И если замена паспорта — процесс очевидный, об обновлении персональных данных в трудовой книжке задумываются не все.

Порядок смены фамилии в трудовой книжке - образец

Успейте подписаться на журнал "Кадровик-практик" со скидкой! К Вашим услугами наши консультации и статьи по кадровому делопроизводству. Для их чтения зарегистрируйтесь на сайте. Пунктами 1. ПФР все равно должен получить информацию о новой фамилии застрахованного лица. Всё про сведения о трудовой деятельности в электронном виде.

Кадровые действия в ситуации, когда работник сменил фамилию, имя, отчество

Написать сообщение. Водолей 16 апреля в О-Леся 16 апреля в Водолей автор темы 16 апреля в НеЗабудка Я 16 апреля в Нинок11 16 апреля в

Работнику сделали в трудовую книжку запись о приеме на работу на 1 строка – перевод на другую должность (именно это движение было у него.

Оформление смены фамилии в трудовой книжке

Основным документом работника, подтверждающим его стаж и периоды занятости в конкретных организациях на определенных должностях, является трудовая книжка. Согласно статье 66 ТК РФ , этот документ обязаны вести все работодатели, кроме физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями. Если сотрудник меняет фамилию, в кадровые и учетные документы, в том числе в трудовую книжку и личную карточку, а также в договор, должны быть внесены соответствующие корректировки. Процедура оформления исправления персональных данных достаточно простая, и она должна быть произведена в обязательном порядке, в противном случае в будущем у человека могут возникнуть вопросы по назначении пенсии, вплоть до оспаривания права на получение обеспечения от государства.

В трудовую книжку не внесена запись о смене фамилии

Об 1С:ИТС. Заказать ИТС. Купить кассу. Тематические подборки. Последние результаты поиска.

.

Нет записи о смене фамилии в трудовой книжке

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 10 вопросов по трудовой книжке - Елена А. Пономарева
Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Лука

    Доброго дня. Так з обліку в Польщі (мій приклад потрібно все таки знімати авто чи ні?